Преимущества

Гибкая работа с форматами

Загружайте и обменивайтесь документами в любом удобном формате

Надёжное хранение

Все документы сохраняются в облачном хранилище без ограничений по объёму и срокам

Проверка документов

Получатель может моментально проверить документ и вернуть на доработку при несоответствии

Как это работает?

Как создать и отправить документ

Заполните информациюНазвание, тип, БИН/ИИН, получатель и email.
Загрузите PDFПеретащите файл или нажмите «Загрузить файлы».
Подпишите и отправьтеНажмите «Подписать с ЭЦП и отправить» или «Сохранить как черновик».

Управление исходящими и входящими документами

Поиск и фильтрацияОтфильтруйте по типу и статусу или найдите по названию и БИН/ИИН.
Просмотр статусаУзнайте, ожидает ли подписи документ или был отклонён.
Действия с документомОтозовите или отправьте документ заново в один клик.

Отзыв документа в один клик

Запустите отзывНажмите кнопку «Отозвать» в правой панели просмотра документа.
Укажите причинуДобавьте комментарий для контрагента — система сохранит историю.
Подтвердите действиеДокумент сразу помечается статусом «Отозван» и возвращается отправителю.

Организация связей между документами

Перейдите к просмотру документаНайдите секцию «Связанные документы» под превью PDF.
Выберите файлы для связиКликните «Связать документы» и отметьте нужные акты, накладные или счета.
Убедитесь в связкеСвязанные документы отображаются карточками с названием и датой — для удобной навигации между ними.

Частые вопросы

Как создать новый документ?

Перейдите в раздел «Создать документ», заполните все обязательные поля, затем нажмите на кнопку «Подписать с ЭЦП и отправить» — выберите сертификат и подтвердите подпись.

Почему важно проверить корректность Email получателя?

Неверный адрес может привести к утечке конфиденциальной информации или к тому, что контрагент не получит ваш документ. Убедитесь, что в поле «Email получателя» нет опечаток.

Как связать новый документ с ранее созданными?

В разделе «Связать документы» выберите из списка документ-основание — это упростит отслеживание цепочки согласования и версий.

Можно ли отозвать уже отправленный документ?

Да. В списке «Исходящие» найдите документ со статусом «Отправлен» или «Подписан» и нажмите «Отозвать» — после подтверждения система изменит статус на «Отозван», а контрагент получит уведомление.

Какие форматы файлов поддерживаются при загрузке?