EDM Header

ЭДО внутри платформы просто, быстро, надежно

Создавайте и подписывайте документы в пару кликов ЭДО входит в пакет услуг платформы — без скрытых платежей

Преимущества

Гибкая работа с форматами

Загружайте и обменивайтесь документами в любом удобном формате

Надёжное хранение

Все документы сохраняются в облачном хранилище без ограничений по объёму и срокам

Проверка документов

Получатель может моментально проверить документ и вернуть на доработку при несоответствии

Как это работает?

1

Как создать и отправить документ

  • Заполните информациюНазвание, тип, БИН/ИИН, получатель и email.
  • Загрузите PDFПеретащите файл или нажмите «Загрузить файлы».
  • Подпишите и отправьтеНажмите «Подписать с ЭЦП и отправить» или «Сохранить как черновик».
2

Управление исходящими и входящими документами

  • Поиск и фильтрацияОтфильтруйте по типу и статусу или найдите по названию и БИН/ИИН.
  • Просмотр статусаУзнайте, ожидает ли подписи документ или был отклонён.
  • Действия с документомОтозовите или отправьте документ заново в один клик.
3

Отзыв документа в один клик

  • Запустите отзывНажмите кнопку «Отозвать» в правой панели просмотра документа.
  • Укажите причинуДобавьте комментарий для контрагента — система сохранит историю.
  • Подтвердите действиеДокумент сразу помечается статусом «Отозван» и возвращается отправителю.
4

Организация связей между документами

  • Перейдите к просмотру документаНайдите секцию «Связанные документы» под превью PDF.
  • Выберите файлы для связиКликните «Связать документы» и отметьте нужные акты, накладные или счета.
  • Убедитесь в связкеСвязанные документы отображаются карточками с названием и датой — для удобной навигации между ними.
step-1

Частые вопросы

Как создать новый документ?
Перейдите в раздел «Создать документ», заполните все обязательные поля, затем нажмите на кнопку «Подписать с ЭЦП и отправить» — выберите сертификат и подтвердите подпись.
Почему важно проверить корректность Email получателя?
Неверный адрес может привести к утечке конфиденциальной информации или к тому, что контрагент не получит ваш документ. Убедитесь, что в поле «Email получателя» нет опечаток.
Как связать новый документ с ранее созданными?
В разделе «Связать документы» выберите из списка документ-основание — это упростит отслеживание цепочки согласования и версий.
Можно ли отозвать уже отправленный документ?
Да. В списке «Исходящие» найдите документ со статусом «Отправлен» или «Подписан» и нажмите «Отозвать» — после подтверждения система изменит статус на «Отозван», а контрагент получит уведомление.
Какие форматы файлов поддерживаются при загрузке?
Система принимает PDF-файлы до 100 МБ. При попытке загрузить другой формат или файл большего размера появится уведомление об ошибке.